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物業(yè)各崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

來源:本站作者:admin 日期:2020/8/6 瀏覽:0

物業(yè)各崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

儀容儀表 

1.工作人員持證上崗,統(tǒng)一著制服,佩戴工號牌,并保持服裝整潔。 

2.員工一律不準(zhǔn)燙發(fā)、染黑色以外發(fā)色、留怪異發(fā)型、留長指甲,不準(zhǔn)佩戴夸張個人飾品。 

3.安防員在上崗期間戴白色執(zhí)勤手套,對講機(jī)統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用右手持機(jī)。 

4.站立時不依靠在其他物體上,雙手不拿與工作無關(guān)的物品,自然下垂或交叉與腹前或背后。 

5.形象大使在站崗期間要使用立正或跨立,行進(jìn)中使用齊步,特殊時刻使用跑步。坐崗必須腰直,身體與大腿為90度,大腿與小腿為90度,兩手除記錄工作之外,其他時間放在膝蓋上。 

6.工作期間精神飽滿,充滿熱情,面帶微笑,聲音親切。

 

行禮 

1.著制服并戴帽值班的員工行禮為正規(guī)軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮,其它員工應(yīng)停止手頭工作點頭致意。 

2.當(dāng)值期間,遇到客戶詢問或與客戶交流時、遇到領(lǐng)導(dǎo)陪同客戶參觀時、車輛進(jìn)出車場時、換崗時均須行正規(guī)軍禮。 

3.保潔路遇客戶時應(yīng)停止手中的工作,側(cè)立一旁面帶微笑,點頭問候“你好”。

 

對講機(jī)使用 

1.語言要簡練,清晰,易懂,呼叫“rr(崗)、rr(崗),我是rr(崗),收到請回答!” 

2.應(yīng)答要明朗,“rr(崗)收到,請講!”表達(dá)完一個意思時,及時向?qū)Ψ秸f“完畢”。 

3.通話結(jié)束,須互道“完畢!”

 

電話接聽 

1、電話鈴響三聲內(nèi)接聽,說問候語:您好!**物業(yè),有什么可以為您服務(wù)遇上節(jié)日要講祝福語,如新年好!、節(jié)日快樂!

2、要確認(rèn)來電人的身份應(yīng)說:請問您貴姓?請問您是哪里?有什么可以服務(wù)。如果不能馬上滿足對方的要求,應(yīng)說:對不起請稍等,然后再解釋。語氣平和,發(fā)音清楚。

3、在接聽電話過程中,不得長時間沉默,應(yīng)適當(dāng)?shù)赜?/span>好的等語言回應(yīng),以表示在認(rèn)真傾聽。

4、通話中若需暫時中斷,應(yīng)向?qū)Ψ秸f:對不起,請稍候。然后捂住話筒繼續(xù)時應(yīng)向?qū)Ψ秸f:對不起,讓您久等啦。

5、通話過程中,如有客人來訪時,應(yīng)點頭微笑,并用手勢示意對方坐下。收線后,應(yīng)立即表示歉意,說:對不起,讓您久等啦。

6、收線:應(yīng)先確認(rèn)對方是否有其它需要:您還有其它需要嗎?,待對方確認(rèn)無需求后,說再見并等對方掛斷電話后再收線。

 

 

來訪接待 

1.客人來訪時應(yīng)立即放下手邊的工作,主動起身熱情問好“您好”面帶微笑招呼讓座。如手頭有重要工作不能中斷,應(yīng)說對不起,請稍等”;并示意對方入座;然后迅速處理手頭上事務(wù),再接待時表示歉意應(yīng)說“不好意思,讓您久等了”

2.禮貌問明來意,保持正確的儀態(tài)與客戶溝通時保持適當(dāng)?shù)模?/span>1左右)距離。交談時應(yīng)面帶微笑平視對方,不左顧右盼。不打斷客戶,應(yīng)耐心仔細(xì)地聽取對方敘說,并登記和及時向對方確認(rèn)。 

3.不直接拒絕客戶,盡量少說“不知道”之類的話。 

4.當(dāng)客戶有不禮貌言行尋釁鬧事時,應(yīng)保持高度冷靜,不與之理論和還擊,要婉轉(zhuǎn)有理、有利、有節(jié)解釋。控制事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大。

5.來訪者告辭時,應(yīng)主動起身送至門口,并說:再見您慢走!6.與人握手時要微笑欠身,伸出右手。

7.與客人同行時,應(yīng)主動為其開門、引導(dǎo),并讓客人先行;乘坐電梯時,應(yīng)主動選層,電梯門打開后,應(yīng)站在電梯轎廂門邊,用手擋住轎廂門,讓客人先進(jìn)

8.對公安人員及記者來訪要認(rèn)真檢查其證件并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。

 

客戶投訴 

1.當(dāng)值時接到客戶投訴,在處理時應(yīng)熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認(rèn)真聽取客戶投訴的內(nèi)容,準(zhǔn)確及時記錄在值班記錄本上。 

2.自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。并將處理情況反映給上級或部門客戶服務(wù)人員。 

3.如自己不能解決客戶投訴的,要及時反饋到上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員處理。

 

安防駕車 

1.如騎單車、電動車和摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。 

2.騎車巡邏時應(yīng)昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。保持中速行駛,直線前進(jìn)、頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。 

3.如遇到客戶詢問或客戶需要溝通時,應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,立正、敬禮,然后進(jìn)行交談。

 

安防交接班標(biāo)準(zhǔn) 

1.上崗前15分鐘,值班人員按公司要求穿戴整齊統(tǒng)一由班長整隊點名,接班的工作安排和重點注意事項的交代。 

2. 接班時先清點物品無誤后,再到崗臺接班,并且按交接班儀式進(jìn)行崗位交接(要求動作標(biāo)準(zhǔn)、大方)。 

3.下崗前20分鐘,崗位值班人員應(yīng)檢查對講機(jī)使用情況,整理好崗位情況記錄及未完事宜并簽字,檢查崗位配備物品、衛(wèi)生等,作好交班準(zhǔn)備。

 

安防銷售大廳崗 

1.客人進(jìn)門,行禮問候,做引導(dǎo)的手勢請客人進(jìn)入,同時說 “您好,歡迎光臨!” 

2.當(dāng)值時碰客人咨詢問題,耐心傾聽,及時作出反映和回答,指引方向或聯(lián)系相關(guān)人員。 

3.密切注意展廳內(nèi)的各類人員,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)有可疑現(xiàn)象時,及時用對講聯(lián)系同事或上級,隨時關(guān)注事情動向。 

4.注意對展廳內(nèi)的物品監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有損壞和丟失現(xiàn)象及時向中心和直屬上級匯報。 

5.客人出門,行禮,同時說“請慢走,歡迎再次光臨!”

 

安防停車場崗 

1.車輛駛?cè)胲噲龊笾蛋嗳藛T立即上前用車輛指揮手勢將車輛指揮停放到位,待車輛熄火后在車門旁右手幫助業(yè)主或客戶打開車門,左手平放于車門框處,待車主下車后,先敬禮后問候 

2.對進(jìn)、出車輛觀察應(yīng)仔細(xì),車輛有無擦傷、掛痕,作好登記。

 

安防巡邏崗 

1.行走時應(yīng)昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂姿勢自然,隨步伐自由、協(xié)調(diào)擺動。頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。特殊情況可以跑步。 

2.對重點部位要詳細(xì)察看并完善巡邏簽到工作。 

3.行走時遇到客戶,要面帶微笑,點頭致意。見到需要幫助者,應(yīng)主動上前詢問并提供幫助。 

4.在巡邏途中遇見觀光車要停下主動敬禮或致敬。 

5.巡邏時主動拾撿小區(qū)內(nèi)垃圾,做到人過地凈。遇到較大面積的污跡或積水,立即通知或聯(lián)系就近保潔員處理。 

6.發(fā)現(xiàn)可疑人物要及時通知監(jiān)控中心進(jìn)行監(jiān)視,嚴(yán)密注意對方行為。上前詢問前,要先通告同伴及班長/隊長,再近距離接觸。有禮貌地詢問對方“您好,請問有什么可以幫到您嗎?”,如確定對方是外來無關(guān)人員,要委婉地告訴對方,非待客區(qū)域,謝絕參觀。

 

安防禮賓崗

(如配有電瓶車) 

1.由專人專車駕駛,遵守一般的交通規(guī)則。車上張貼有關(guān)“顧客請勿將頭手伸出車外”之類的安全提示標(biāo)識。顧客上車前,司機(jī)須向顧客提示,“身體、手腳請勿伸出車外,請勿站立”等。 

2.每日上班前需對車輛外觀清潔,保持良好的衛(wèi)生,配備擴(kuò)音器和耳麥等解說器材,如有特殊接待任務(wù)需提前做好準(zhǔn)備。 

3.禮貌對待乘觀光車參觀的顧客,待客上車時立于車輛前側(cè),兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑。 

4.使用禮貌用語,上車時要面帶微笑說“歡迎乘坐觀光車”,下車時對顧客致謝,“謝謝各位,歡迎下次乘坐”。 

5.駕駛員須提高注意力,保持好良好的精神狀態(tài)。最高車速每小時20公里;小區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)彎處及交通要道或人員較多的場所,必須減速慢行。 

6.詢問顧客的目的地,無銷售置業(yè)顧問陪同時要主動擔(dān)負(fù)解說工作,介紹小區(qū)情況,到達(dá)目的地,先下車并引導(dǎo)顧客下車。 

7.行駛過程中觀光車在載客途中如有空余座位,遇到客戶時要主動停車,征詢客戶是否需要搭乘。

 

保潔室外公區(qū)保潔 

1.每天在完成公共區(qū)域大面積保潔后進(jìn)入細(xì)節(jié)保潔和循環(huán)保潔。 

2.路面/停車場/崗?fù)?自行車場無明顯泥沙、塵土、污垢,無紙屑、油污、雜物、垃圾,雨后半小時后無積水。 

3.宣傳欄/雕飾標(biāo)識牌/燈柱無污跡、無積塵、無亂張貼、無污跡、無蜘蛛網(wǎng)。 

4.噴水池、水池?zé)o紙屑、雜物、水無變色、異味。 

5.污/雨/沙井排水通暢、無外溢、無紙屑、煙頭、蓋上無污垢。 

6.綠化地?zé)o明顯樹葉、紙屑、雜物。

 

保潔游樂場 

地面無垃圾、紙屑,設(shè)施無塵土、污跡

 

保潔景觀池 

1.根據(jù)季節(jié)和氣候的變化,要對水質(zhì)進(jìn)行藥物處理。 

2.每周池底吸塵一次,每天要不間斷對水面漂浮異物進(jìn)行清理。保持水面無漂浮物、水質(zhì)無異味、清澈透明。

 

保潔室內(nèi)銷售廳保潔 

1.墻面/窗/扶手/電表箱/燈開關(guān)/消防栓,無廣告、蜘蛛網(wǎng)、痕跡、無積塵。 

2.玻璃每周固定清潔一次,每天維護(hù)。茶幾、沙發(fā)在客人離開后要及時規(guī)整恢復(fù)。 

3.酒水吧臺內(nèi)物品擺放整潔,干凈,無雜亂現(xiàn)象,服務(wù)員熱情大方,見到客人入場后要及時主動為其提供服務(wù)。 

4.及時清理煙缸內(nèi)的煙頭,煙缸內(nèi)不得超過3個煙頭。 

5.窗戶紗簾的扎帶應(yīng)保持同樣的高度。

 

保潔衛(wèi)生間 

1.循環(huán)保潔的間隔時間為30分鐘,進(jìn)入時要禮貌的敲門、詢問。 

2.易耗物資衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙等要隨時保障,飄香機(jī)要根據(jù)用量添加或更換香水。 

3.衛(wèi)生間內(nèi)的不得放置其它物資,無痰跡、煙頭、雜物、無嚴(yán)重異味。 

4.洗手臺面無積水、污漬。

 

入戶拜訪禮儀

1、按規(guī)定著裝、佩帶工作牌,保持良好形象。

2、敲門:

1)按門鈴一下或輕敲門三下,站在離門一米處等候。如無反應(yīng),等待30秒后再次敲門,不可大力敲打或撞擊業(yè)主門窗;

2)業(yè)主開門后應(yīng)先說您好,并說明身份及來意。

3、進(jìn)門:征得業(yè)主同意后,應(yīng)微笑說謝謝!

4、進(jìn)門后:

1)業(yè)主讓座方可就坐;

2)向業(yè)主說明拜訪目的,并同業(yè)主進(jìn)行有效交流;

3)嚴(yán)禁接受業(yè)主敬煙、小費(fèi)及禮物;

4)嚴(yán)禁在業(yè)主家中吸煙、喝水、吃零食、用餐等;

5)嚴(yán)禁使用洗手間。

5、告辭:

1)應(yīng)向業(yè)主說謝謝再見

2)主動為業(yè)主把門關(guān)上。

 

 

項目管理 

1.每周四次對施工工地進(jìn)行巡視,掌握施工現(xiàn)場的情況,對影響物業(yè)后期管理的隱患及時提出并形成記錄。 

2.項目主管每個月與樓盤銷售經(jīng)理/主管和開發(fā)建設(shè)單位進(jìn)行一次溝通會,并將溝通內(nèi)容記錄存檔。 

3.各類工作對接函及時存檔。

 

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